1 Zweck des Moduls "Schulungsplan"

Das Modul Schulungsplan ist die zentrale Übersicht aller geplanten Qualifizierungsmaßnahmen im Labor. Es aggregiert automatisch alle Einträge, die im Modul Personal unter "Qualifikationen & Befugnisse" mit einer geplanten Qualifizierungsmaßnahme und einem Termin versehen wurden – ohne dass eine separate Eingabe im Schulungsplan erforderlich ist.

Wichtiger normativer Hinweis: Die Teilnahme an einer Schulung oder Qualifizierungsmaßnahme begründet noch keine Qualifikation oder Kompetenz. Der Schulungsplan dokumentiert lediglich die Durchführung einer Maßnahme. Die eigentliche Kompetenzbewertung muss im Nachgang gezielt im Modul Personal unter "Qualifikationen & Befugnisse" durch eine explizite Kompetenzaufzeichnung erfolgen. Schulung ist Input – Kompetenzbewertung ist das Ergebnis.

Gemäß ISO/IEC 17025 Kap. 6.2 und ISO 15189 müssen Laboratorien sicherstellen, dass ihr Personal die notwendigen Qualifikationen besitzt und systematisch weiterentwickelt. Der Schulungsplan unterstützt die Planung und den Nachweis von Maßnahmen – die normativ geforderte Kompetenzbewertung findet im Personalmodul statt. Für Organisationen die parallel ein ISMS nach ISO 27001 betreiben, unterstützt der Schulungsplan den Nachweis von Awareness- und Kompetenzmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit.

2 Übersicht des Schulungsplans

Zur Übersicht gelangen Sie über Prozesse → Schulungsplan.

Die Liste zeigt alle geplanten Qualifizierungsmaßnahmen mit den Spalten: Erforderliche Qualifikation/Kompetenz/Befugnis, Nachname, Vorname, Geplante Qualifizierungsmaßnahme, Geplanter Termin für den Abschluss.

3 Detailansicht eines Schulungsplan-Eintrags

Durch Klick auf eine Zeile öffnen Sie die Detailansicht der geplanten Maßnahme. Hier wird der Abschluss der Maßnahme dokumentiert:

• Status – zeigt ob die Maßnahme abgeschlossen ist
• Geplanter Termin für den Abschluss – das im Personal-Modul hinterlegte Fälligkeitsdatum
• Dauer – Dauer der Maßnahme (aus den Stammdaten der Qualifizierungsmaßnahme)
• Qualifizierungsmaßnahme abgeschlossen – Nein / Ja / Nicht bewertet
• Abschluss dokumentiert von – die Person die den Abschluss dokumentiert hat
• Abschluss dokumentiert am – Datum der Dokumentation
• Bemerkung zum Abschluss – Rich-Text für ergänzende Anmerkungen
• Nachweisdokumente – Datei-Upload-Bereich (max. 10 MB, max. 20 Dateien) für Teilnahmezertifikate, Schulungsnachweise oder andere Belege

4 Verwandte Module

• Personal – Qualifizierungsmaßnahmen werden im Reiter "Qualifikationen & Befugnisse" am Mitarbeiter geplant und landen automatisch im Schulungsplan; die Kompetenzbewertung nach abgeschlossener Maßnahme erfolgt ebenfalls dort
• Qualifizierungsmaßnahmen – Stammdaten der Maßnahmentypen (Bezeichnung, Dauer, Kosten, Maßnahmentyp)
• Qualifikationen & Befugnisse – die Anforderungen, für die Maßnahmen geplant werden