Wie gelangen Qualifizierungsmaßnahmen in den Schulungsplan?

Der Gedanke hinter Qualifizierungsmaßnahmen ist, dass diese stets zur Erlangung einer Qualifikation, Befugnis oder Fertigkeit/Fähigkeit dienen. So wird der Aufbau neuer oder der Erhalt vorhandener Kompetenzen der Mitarbeitenden geplant und überwacht.  

Als Beispiel könnte z.B. die Qualifizierungsmaßnahme "Intensivkurs Englisch" darauf hinwirken, dass eine Mitarbeiterin die Fähigkeit/Fertigkeit "Fremdsprachenkenntnisse Englisch" auf "Stufe 2. Fortgeschritten (B1-B2): Hauptpunkte eines Gespräches verstehen und sich fließend verständigen können" erlangen kann.

Um nun die Qualifizierungsmaßnahme anzulegen, wird im Modul "Qualifizierungsmaßnahmen" ein neuer Datensatz über das Plussymbol erzeugt. 

In den Basisdaten der Qualifizierungsmaßnahme anschließend die Gegebenheiten eintragen und speichern.
Die Beispiel-Qualifizierungsmaßnahme "Intensivkurs Englisch" geht eine Woche und wird extern von der Sprachschule Musterfrau angeboten.

Nach Erstellung der Qualifizierungsmaßnahme (oder mehrerer Qualifizierungsmaßnahme, die auf das gleiche Ziel hinwirken), die entsprechende Kompetenz (Qualifikation, Befugnis, Fertigkeit/Fähigkeit) öffnen. 
Hier im Beispiel soll der Intensivkurs Englisch auf die Fertigkeit/Fähigkeit "Fremdsprachenkenntnisse Englisch" hinwirken.
Im Datensatz "Fremdsprachenkenntnisse Englisch" den Tab "Qualifizierungsmaßnahmen" öffnen und den Bearbeitungsmodus aktivieren. 

Dort kann, auf die gewohnte Art und und Weise nun die Qualifizierungsmaßnahme zur Fertigkeit/Fähigkeit "Fremdsprachenkenntnisse Englisch" verknüpft werden. Dafür das Plus auf grünem Grund anwählen,

Qualifizierungsmaßnahme (oder -maßnahmen, wenn es mehrere gibt) anwählen und mit dem Pfeil auf grünem Grund zurück.Anschließend die Verknüpfung(en) mit Klick auf die Diskette speichern.

Diese Vorbereitungen sind nötig, doch noch steht die Qualifizierungsmaßnahme nicht im Schulungsplan.
Dafür muss definiert werden, wer welche Qualifizierungsmaßnahmen bis wann durchführen soll. 

Unsere Beispielmitarbeiterin, Frau Mustermann, wurde neu für den Außendienst eingestellt. Für diese Rolle benötigt sie Englischkenntnisse auf Stufe 2, bringt diese Englischkenntnisse jedoch nicht mit. Im Einstellungsgespräch entscheiden sie und ihr Vorgesetzer, dass sie den Intensivkurs Englisch absolvieren soll. 

Hierfür wird eine neue Aufzeichnung angelegt (auf den grünen Haken im Kästchen klicken).

In der Aufzeichnung dann die entsprechenden Einträge vornehmen (aktuell ist Frau Mustermann bspw. auf Stufe 1), eine Beschreibung hinterlegen und unten bei den geplanten Qualifizierungsmaßnahmen die entsprechende Maßnahme (hier Intensivkurs Englisch) oder auch mehrere Maßnahmen auswählen. 

Anschließend noch ein Datum auswählen, bis zu dem die Qualifizierungsmaßnahme abgeschlossen sein soll und die Aufzeichnung "hinzufügen". 

Sobald ein solcher Eintrag hinzugefügt wurde, erscheint die Qualifizierungsmaßnahme automatisch in der Ressource "Schulungsplan".
Die Einträge im Schulungsplan können, wie gewohnt, durchsucht werden.
So behält z.B. jeder Mitarbeiter den Überblick, welche Schulungen in welchem Zeitraum für ihn eingeplant sind.