Wenn Qualifizierungsmaßnahmen, die in AUDITTRAILS geplant wurden, durchgeführt wurden, werden diese an 2 Stellen in AUDITTRAILS dokumentiert.

INHALTSVERZEICHNIS

1) Die Qualifizierungsmaßnahme im Schulungsplan als abgeschlossen markieren

2) Qualifizierungsmaßnahme an Qualifikation/Befugnis/Fertigkeit&Fähigkeit am Mitarbeiter dokumentieren

1) Die Qualifizierungsmaßnahme im Schulungsplan als abgeschlossen markieren

Im Prozess Schulungsplan werden alle offenen und absolvierten Qualifizierungsmaßnahmen angezeigt. Diese können, wie gewohnt, gefiltert und durchsucht werden (z.B. nach Qualifizierungsmaßnahme, Mitarbeitendem oder dem Status der Qualifizierungsmaßnahmen).

Die entsprechende Qualifizierungsmaßnahme wird im Schulungsplan angewählt.

In unserem Beispiel ist ein 

a) Intensivkurs Englisch

b) zur Erlangung der Fertigkeit/Fähigkeit  "Fremdsprachenkenntnisse Englisch"

c) für Frau Mustermann

d) bis zum 31.08.26.

e) geplant.

Die entsprechende Qualifizierungsmaßnahme anwählen und in den Bearbeitungsmodus wechseln: 

Anschließend die Qualifizierungsmaßnahme 

a) als abgeschlossen markieren

b) ggf. einen Kommentar zum Abschluss hinterlegen (z.B. "Mit Abschlusstest bestanden") 

c) und ggf. Nachweisdokumente hochladen. Dafür

• auf Dateiart klicken und dort dann
• Dateiart auswählen
• anschließend kann der Button "Datei(en) hochladen"gewählt werden.

            Hinweis: Der hier gezeigte Upload-Bereich für die Nachweisdokumentation ist nur eine Möglichkeit der Ablage.
            Die zweite Möglichkeit, Nachweisdokumente abzulegen, ist in Kapitel 2 beschrieben. 

Anschließend die Eingaben mit Klick auf die Diskette oben speichern.

2) Qualifizierungsmaßnahme an Qualifikation/Befugnis/Fertigkeit&Fähigkeit am Mitarbeiter dokumentieren

Wie im FAQ zum Thema "Wie gelangen Qualifizierungsmaßnahmen in den Schulungsplan?" beschrieben, wurde für Frau Mustermann im Einstellungsgespräch der Intensivkurs zur Erlangung der Fertigkeit/Fähigkeit "Fremdsprachenkenntnisse Englisch" geplant. 

Neben der oben beschriebenen Bestätigung im Schulungsplan, sollte nun auch ein Eintrag an der Fertigkeit/Fähigkeit bei Frau Mustermann erfolgen.
Hierfür im Personendatensatz von Frau Mustermann  im Reiter "Qualifikationen&Befugnisse" in den Editiermodus gehen.

Dort die Qualifikation/Befugnis/Fertigkeit&Fähigkeit klicken, zu deren Erlangung die abgeschlossene Qualifizierungsmaßnahme geplant war, anwählen und einen neuen Eintrag anlegen: 

Die Aufzeichnung wird wie gewohnt ausgefüllt:

a) in der Bezeichnung den Grund für die Aufzeichnung beschreiben -> hier ist der bestandene Intensivkurs der Anlass

b) da Frau Mustermann durch den Kurs Englischniveau B2 besitzt, erreicht Sie die nächste Stufe (hier Stufe 2)

c) zudem erfolgt eine Begründung für diese Bewertung.

Hinweis: insbesondere für verfahrensbezogene Qualifikationen und Befugnisse fordern Begutachtende der DAkkS

unserer Erfahrung nach häufig detaillierte Begründungen für die Bewertungen der Qualifikationen und Befugnisse. Hier ist Platz, um zu beschreiben, wie der Aufzeichnende zu seiner Einschätzung der Kompetenz kommt. (z.B. durch Prüfung

von durchgeführten Messungen, Fachgespräch mit der Mitarbeiterin, Überprüfungen von Ringversuchsergebnissen...)  

d) abschließend die Aufzeichnung hinzufügen.  

Nach dem Hinzufügen  der Aufzeichnung besteht nun auch die Möglichkeit, im unteren Bereich der Aufzeichnung Nachweisdokumente, wie das Schulungszertifikat, hinzuzufügen. Dafür:

• auf Dateiart klicken und dort dann
• Dateiart auswählen
• anschließend kann der Button "Datei(en) hochladen"gewählt werden.

Abschließend die Eingaben mit Klick auf die Diskette oben speichern.