QUALIFIZIERUNGSMASSNAHMEN | Schulungen und Trainings für den Kompetenzaufbau

Geändert am Di, 5 Mai um 3:26 NACHMITTAGS

1 Zweck des Moduls "Qualifizierungsmaßnahmen"

Das Modul "Qualifizierungsmaßnahmen" ist das Stammdatenmodul für alle Maßnahmen, die zur Erlangung einer Qualifikation oder Befugnis eingesetzt werden können – z. B. externe Schulungen, interne Trainings oder Lehrgänge.

Die hier angelegten Maßnahmen stehen im Modul Qualifikationen & Befugnisse als auswählbare Optionen zur Verfügung: Wird bei einer Kompetenzaufzeichnung am Mitarbeiterdatensatz festgestellt, dass eine Qualifikation noch nicht erlangt wurde, kann eine geplante Qualifizierungsmaßnahme mit Zieldatum hinterlegt werden. Diese fließt dann automatisch in den Schulungsplan ein.

2 Übersicht "Qualifizierungsmaßnahmen"

Zur Übersicht aller Maßnahmen navigieren Sie im Hauptmenü über Ressourcen → Qualifizierungsmaßnahmen.

Die Listenansicht zeigt alle angelegten Maßnahmen mit Bezeichnung, Dauer, durchgeführt von, Kosten und Maßnahmentyp. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz.

3 Anlegen einer Qualifizierungsmaßnahme

Sofern Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, legen Sie eine neue Maßnahme über das Plus-Symbol oben rechts in der Listenansicht an.

Das Formular enthält folgende Felder:

Feld	Hinweis
Bezeichnung	Name der Maßnahme, z. B. "Lehrgang zur Validierung"
Maßnahmentyp	Dropdown, z. B. "Externe Schulung"
Kosten	Kosten der Maßnahme in Euro
Dauer	Dropdown, z. B. "4 Tage"
Durchgeführt von	Anbieter oder verantwortliche Stelle, z. B. "DGQ"
Weitere Anmerkungen	Rich-Text-Feld für zusätzliche Informationen

Hinweis: Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Solange Pflichtfelder nicht befüllt sind, ist das Speichern nicht möglich.

Nach dem Speichern bleibt der Datensatz im Bearbeitungsmodus. Er wechselt erst beim Verlassen der Seite oder beim erneuten Aufrufen in den Read-only-Modus.

4 Bearbeiten einer Qualifizierungsmaßnahme

Datensätze öffnen in AUDITTRAILS grundsätzlich im Read-only-Modus. Klicken Sie auf das Stift-Symbol oben rechts, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Jede gespeicherte Änderung wird im Audit Trail protokolliert.

5 Verwandte Module

Qualifikationen & Befugnisse – Maßnahmen werden dort einer Qualifikation zugeordnet und stehen bei Kompetenzaufzeichnungen als Auswahloption zur Verfügung.
Personal – Geplante Maßnahmen mit Zieldatum werden bei der Kompetenzaufzeichnung am Mitarbeiter hinterlegt und fließen automatisch in den Schulungsplan ein.
Schulungsplan – Bietet eine organisationsweite Übersicht über alle geplanten Qualifizierungsmaßnahmen mit Terminen.