1 Zweck des Moduls "Integriertes Managementsystem"

In jedem Systemaudit (intern oder extern) oder einer Begutachtung durch die nationale Akkreditierungsstelle werden Sie zur Dokumentation von Richtlinien, Prozessanweisungen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen und Nachweisdokumenten befragt - und zwar entlang normativer Anforderungen. Mehr Insights zu diesem Thema entnehmen Sie unserem Artikel "Von der Normanforderung zum Nachweis: Warum digitale Richtlinienstrukturen die Zukunft der Akkreditierung sind". 

Alle "Richtlinien" - also alle normativen Anforderungen, auf deren Basis Sie Ihr Managementsystem aufbauen -  finden Sie wieder im Modul "Integriertes Managementsystem" 

In diesem Modul finden Ihre Mitarbeiter folgende Informationen:

• Die Normstruktur und die Normanforderungen (die im Modul "Richtlinien" definiert wurden)
• Die mit der Normanforderung verknüpften Dokumente
• Einen Erfüllungsgrad der normativen Anforderungen
• Kennzahlen über die Anzahl der Dokumente und deren Status

Akkreditierte Labore kennen diese Struktur aus dem Dokument "Teilbegutachtungsbericht/Checkliste", die entlang der Normstruktur Dokumentreferenzen abfragt. Dieses Dokument muss regelmäßig an die nationale Akkreditierungsstelle überstellt werden vor jeder Begutachtung. Dieses Modul hilft ungemein bei der Vorbarbeit und hält stets aktuelle Dokumentreferenzen.

2 Einordnen von Dokumenten in die Richtlinienstruktur

Wenn Sie ein Richtlinienkapitel oder -unterkapitel im mittleren Bereich öffnen, können Sie im rechten Fenster über das "Plus" Symbol Dokumente aus dem Dokumentmanagementsystem referenzieren. AUDITTRAILS legt keine Kopie ab, sondern erstellt eine Referenz, so dass - egal wie viele Richtlinien sie Verwalten und wie oft ein Dokument zur Referenz herangezogen wird - keine redundanten Kopien entstehen. 

Wenn Sie für ein Richtlinienunterkapitel keine separaten Dokumente pflegen, sondern die Umsetzung in einem Überkapitel zusammenfassen, so können Sie dieses Kapitel im Feld "Zusammengefasst unter" auf ein Überkapitel referenzieren.

Das Attribut "vollständig beschreiben" zeigt Ihnen als Managementsystemverantwortlicher, dass Sie alle Dokumente referenziert haben. Der Erfüllungsgrad misst sich an diesem Attribut.