1 Zweck des Moduls "Glossar"

Das Modul Glossar stellt ein zentrales Begriffslexikon für alle Nutzer von AUDITTRAILS bereit. Es bündelt normative Begriffe, systembezogene Begriffe, innerbetriebliche Begriffe und ein Abkürzungsverzeichnis an einem festen, leicht auffindbaren Ort.

Das Glossar ist technisch ein fest im AUDITTRAILS-Dokumentmanagement verankertes Dokument, das von Usern frei befüllt, angepasst und versioniert werden kann. Es wird im Modul direkt eingebettet angezeigt – ohne Umweg über das Dokumentmanagement. Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden von Begriffen und Abkürzungen.

Gemäß ISO/IEC 17025, ISO 15189 und ISO 27001 ist eine einheitliche und dokumentierte Terminologie eine Grundlage für ein funktionierendes Managementsystem. Das Glossar schafft diese gemeinsame Begriffsbasis für alle Mitarbeitenden.

2 Aufbau des Glossars

Das Glossar folgt einer frei gestaltbaren Gliederung. Eine typische Struktur umfasst:

• Normative Begriffe – Definitionen aus ISO/IEC 17025, ISO 15189, ISO 27001 und anderen relevanten Normen
• Begriffe aus dem digitalen Managementsystem – AUDITTRAILS-spezifische Begriffe und Konzepte
• Innerbetriebliche Begriffe – organisationsspezifische Definitionen und Konventionen
• Abkürzungsverzeichnis – Erläuterung verwendeter Kürzel

Das Glossar ist nicht alphabetisch vorsortiert, sondern wird kontinuierlich und bedarfsgerecht erweitert. Die integrierte Suchfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden von Begriffen und Abkürzungen.

3 Pflege des Glossars

Das Glossar wird im AUDITTRAILS-Dokumentmanagement gepflegt. Änderungen am Glossar durchlaufen denselben Freigabe- und Versionierungsprozess wie alle anderen Dokumente im System. Die jeweils gültige Version wird automatisch im Modul angezeigt.

4 Verwandte Module

• Dokumentmanagement – das Glossar ist dort als Dokument hinterlegt und wird von dort versioniert und freigegeben
• Integriertes Managementsystem – normative Anforderungen die im Glossar beschrieben werden
• Richtlinien – normative Grundlagen für die im Glossar definierten Begriffe