Glossar

AUDITTRAILS bietet die Möglichkeit mittels Glossar ein Verzeichnis mit eigenen Begriffserklärungen und Abkürzungen zu erstellen. Dieses wird im linken Navigationsbaum unter „Ressourcen“ à „Glossar“ angezeigt und ist dort aufrufbar.

Bei Auslieferung enthält das Glossar bereits einige Begriffsdefinitionen, die von AUDITTRAILS beschrieben sind. Die Einträge können während der Implementierung der Software aktualisiert und damit auf das eigene Unternehmen angepasst werden.
Zudem kann es um eigene Begriffe aus dem digitalen Managementsystem, innerbetriebliche Begriff sowie ein Abkürzungsverzeichnis, der im QM-System genutzten Abkürzungen, erweitert werden.

Wichtig: 

Um die Ressource „Glossar“ zu ändern, wird im Managementsystem das von AUDITTRAILS ausgelieferte Dokument „Glossar“ (typischerweise mit der ID: COR-FM-PUBLIC-83) genutzt. Das Erstellen eines neuen Dokuments mit dem Titel Glossar im Dokumentmanagement führt hier nicht zum gewünschten Effekt.

Das Dokument „Glossar“ ist im Auslieferungszustand von AUDITTRAILS bereits gültig und wird, analog zu jedem anderen Dokument im Dokumentmanagementsystem, zur Änderung "in Bearbeitung" genommen. So können die Inhalte geändert und um eigene Angaben ergänzt werden.

Nach der Bearbeitung muss das Dokument, ebenfalls analog zu jedem Dokument im Managementsystem, wieder in den Dokumentstatus „Gültig“ geprüft werden.
Erst dann werden die Änderungen in der Ressource „Glossar“ angezeigt.