1 Zweck des Moduls "Zwischenprüfungen & Wartungen"

Das Modul "Zwischenprüfungen & Wartungen" ist das Stammdatenmodul für alle Prüf- und Wartungsanforderungen an Einrichtungen und Räume. Es definiert, wie und wie oft eine Einrichtung oder ein Raum geprüft oder gewartet werden muss – analog zur Kalibrierdefinition für Kalibrierungen.

Das Modul deckt zwei Anwendungsfälle ab:

Einrichtungen – z. B. tägliche Funktionsprüfung einer Waage, jährliche Wartung eines Messschiebers. Ohne eine zugeordnete Definition können an einer Einrichtung keine Zwischenprüfungs- oder Wartungsaufzeichnungen vorgenommen werden.

Räume – Normativ müssen Räume laufend überwacht werden, wenn Raumeigenschaften (z. B. Temperatur, Luftfeuchtigkeit) ergebnisrelevant sind. Die Überwachung kann täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen – z. B. durch Ablage von Messprotokollen eines Datenloggers.

Das Modul adressiert die Anforderungen der ISO/IEC 17025 (Kapitel 6.3 und 6.4), der ISO 15189 (Kapitel 6.3 und 6.4) sowie der ISO/IEC 27001.

2 Übersicht "Zwischenprüfungen & Wartungen"

Zur Übersicht aller Definitionen navigieren Sie im Hauptmenü über Ressourcen → Zwischenprüfungen & Wartungen.

Die Listenansicht zeigt alle angelegten Definitionen mit Bezeichnung, Erstellt am, Erstellt von, Intervall und Erinnerung. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz.

3 Anlegen einer Definition

Sofern Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, legen Sie eine neue Definition über das Plus-Symbol oben rechts in der Listenansicht an.

Die Basisdaten enthalten folgende Felder:

Hinweis: Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Solange Pflichtfelder nicht befüllt sind, ist das Speichern nicht möglich.

Nach dem Speichern bleibt der Datensatz im Bearbeitungsmodus. Er wechselt erst beim Verlassen der Seite oder beim erneuten Aufrufen in den Read-only-Modus.

4 Reiter im Datensatz

4.1 Basisdaten

Alle oben beschriebenen Felder zur Definition der Prüf- oder Wartungsanforderung.

4.2 Definition

Hier wird das vollständige Prüfanforderungsprofil spezifiziert. Eine Definition kann zwei Typen von Prüfelementen enthalten:

Merkmalsprüfungen – Qualitative Ja/Nein-Prüfungen, z. B. "Messschieber entmagnetisiert und sauber?" oder "Prüfplakette vorhanden?". Zu jedem Prüfmerkmal kann eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Prüfanleitung mit Fotos hinterlegt werden, die dem Prüfer bei der Durchführung per Info-Icon abrufbar ist.

Messbereiche – Quantitative Messwerterfassungen mit Messgröße, Einheit und Nennwert – z. B. Außenmessung, Innenmessung, Tiefenmessung.

4.3 Einrichtungen

Zeigt alle Einrichtungen, denen diese Definition zugeordnet ist – mit Name, Equipment ID, Seriennummer, Index und Hersteller. Rein lesende Ansicht – die Zuordnung erfolgt am Einrichtungs-Datensatz.

4.4 Räume

Zeigt alle Räume, denen diese Definition zugeordnet ist – mit Name und Raumnummer. Rein lesende Ansicht – die Zuordnung erfolgt am Raum-Datensatz.

4.5 Dokumente

Listet alle Dokumente, die mit dieser Definition verknüpft sind – z. B. Arbeitsanweisungen für Wartungen oder Verfahrensanweisungen für die Erhebung von Messwerten. Die Spalten zeigen Titel und Version. Die Verknüpfung erfolgt über das Dokumentmanagement.

5 Verwandte Module

• Einrichtungen – Definitionen werden Einrichtungen zugeordnet und ermöglichen dort die Aufzeichnung von Zwischenprüfungen und Wartungen.
• Räume – Definitionen können auch Räumen zugeordnet werden für die normativ geforderte laufende Raumüberwachung.
• Kalibrierdefinitionen – Analoges Stammdatenmodul für messtechnische Kalibrieranforderungen.
• Dokumentmanagement – Arbeits- und Verfahrensanweisungen werden aus dem Dokumentmanagement verknüpft.