1 Zweck des Moduls "Räume"

Das Modul "Räume" ist das Stammdatenmodul für alle Räumlichkeiten der Organisation. Es dokumentiert nicht nur die physischen Eigenschaften eines Raums, sondern bildet auch die Grundlage für die normativ geforderte laufende Raumüberwachung – z. B. von Temperatur und Luftfeuchtigkeit – sofern Raumeigenschaften ergebnisrelevant sind.

Räume sind eng mit dem Einrichtungsmodul verknüpft: Jede Einrichtung kann einem Raum als Einsatz- bzw. Aufbewahrungsort zugeordnet werden. Damit sind automatisch auch die am Raum dokumentierten und überwachten Umgebungsbedingungen mit der Einrichtung verknüpft.

Das Modul adressiert die Anforderungen der ISO/IEC 17025 (Kapitel 6.3), der ISO 15189 (Kapitel 6.3) sowie der ISO/IEC 27001 an die Lenkung der Infrastruktur und Umgebungsbedingungen.

2 Übersicht "Räume"

Zur Übersicht aller Räume navigieren Sie im Hauptmenü über Ressourcen → Räume.

Die Listenansicht zeigt alle angelegten Räume mit Name, Raumnummer, Verantwortliche Person und Bereich. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz.

3 Anlegen eines Raums

Sofern Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, legen Sie einen neuen Raum über das Plus-Symbol oben rechts in der Listenansicht an.

Die Basisdaten eines Raums umfassen folgende Felder:

Hinweis: Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Solange Pflichtfelder nicht befüllt sind, ist das Speichern nicht möglich.

Nach dem Speichern bleibt der Datensatz im Bearbeitungsmodus. Er wechselt erst beim Verlassen der Seite oder beim erneuten Aufrufen in den Read-only-Modus.

4 Reiter im Raum-Datensatz

4.1 Basisdaten

Alle oben beschriebenen Stammdatenfelder des Raums.

4.2 Raumeigenschaften

Zeigt alle zugeordneten Zwischenprüfungsdefinitionen für diesen Raum und die dazugehörigen Aufzeichnungen – z. B. die regelmäßige Überwachung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

Voraussetzung für Aufzeichnungen sind zwei Zuordnungen:

• Eine Zwischenprüfungsdefinition aus dem Modul Zwischenprüfungen & Wartungen muss dem Raum zugeordnet sein
• Mindestens eine Einrichtung zur Raumüberwachung muss hinterlegt sein – da jede Aufzeichnung messtechnisch auf eine kalibrierte Einrichtung (z. B. einen Datenlogger) rückführbar sein muss

Beim Starten einer neuen Prüfung wird zunächst die messende Einrichtung ausgewählt. Anschließend werden die definierten Messwerte (z. B. Temperatur, relative Luftfeuchtigkeit) mit Istwert, Messunsicherheit und Toleranzgrenzen erfasst. Optional kann das Messprotokoll (z. B. ein Datenlogger-Export) als Datei direkt an der Aufzeichnung abgelegt werden.

4.3 Raumnutzer

Listet alle Personen, die ihren Arbeitsplatz in diesem Raum haben. Zuordnung über das Plus-Symbol, Entfernen über den Papierkorb.

4.4 Einrichtungen zur Raumüberwachung

Listet die Einrichtungen (z. B. Datenlogger), mit denen Raumeigenschaften gemessen werden. Diese Einrichtungen sind die messtechnische Grundlage für alle Raumaufzeichnungen und müssen selbst kalibriert und in AUDITTRAILS erfasst sein.

4.5 Verknüpfte Einrichtungen

Zeigt alle Einrichtungen, die diesen Raum als Einsatz- bzw. Aufbewahrungsort haben. Die Verknüpfung erfolgt am Einrichtungs-Datensatz über das Feld "Einsatz- bzw. Aufbewahrungsort" – rein lesende Ansicht hier.

4.6 Zugangsberechtigte

Listet alle Personen, die Zutritt zu diesem Raum haben. Dies ist die normativ relevante Dokumentation der Zugangskontrolle zum akkreditierten Bereich. Zuordnung über das Plus-Symbol, Entfernen über den Papierkorb.

Hinweis: Raumnutzer und Zugangsberechtigte sind zwei unterschiedliche Konzepte: Raumnutzer haben ihren Arbeitsplatz im Raum, Zugangsberechtigte dürfen den Raum betreten.

5 Verwandte Module

• Einrichtungen – Einrichtungen werden einem Raum als Einsatz- bzw. Aufbewahrungsort zugeordnet und erscheinen dann unter "Verknüpfte Einrichtungen".
• Zwischenprüfungen & Wartungen – Definitionen für die Raumüberwachung werden hier angelegt und dem Raum zugeordnet.
• Personal – Raumnutzer und Zugangsberechtigte werden aus dem Personalstamm verknüpft.
• Bereiche – Jeder Raum ist einem Bereich zugeordnet.