1 Zweck des Moduls "MyAuditTrails Dashboard"

Das MyAuditTrails Dashboard ist die persönliche Arbeitsoberfläche jedes Nutzers in AUDITTRAILS. Es aggregiert alle Aufgaben, Dokumente und Fristen, die den angemeldeten Nutzer persönlich betreffen – übersichtlich in einer einzigen Ansicht, ohne systemweite Listen durchsuchen zu müssen.

Das Dashboard ist der tägliche Ausgangspunkt für die Arbeit mit AUDITTRAILS: Was muss ich heute tun? Welche Dokumente liegen zur Lesebestätigung vor? Welche Kalibrierungen sind überfällig? Alle relevanten Informationen auf einen Blick – personalisiert und rollenspezifisch.

2 Aufbau des Dashboards

Das Dashboard ist über MyAuditTrails → Dashboard erreichbar und in sechs Tabs gegliedert:

2.1 Meine Dokumente

Zeigt alle Dokumente bei denen der angemeldete Nutzer als Bearbeiter, Ersteller oder Dokumenteigner hinterlegt ist. Spalten: Dokument-ID, Titel, Dokumenteigner, Erstellt von, Version.

2.2 Meine Maßnahmen

Zeigt alle Maßnahmen die dem angemeldeten Nutzer zugewiesen sind – aus Beschwerden, Nichtkonformer Arbeit, Nichtkonformitäten und Risiken & Chancen. Spalten: Entität, Beschreibung, Kategorie, Maßnahme, Erstellt von. Überfällige Maßnahmen werden rot hervorgehoben.

2.3 Meine Kalibrierungen

Zeigt alle Einrichtungen für die der angemeldete Nutzer als Verantwortlicher hinterlegt ist – mit Kalibrierungsstatus und nächstem Kalibrierungstermin. Spalten: Kategorie, Equipment-ID, Bezeichnung, Messgröße/Messbereich, Raum, Hersteller, Status, Kalibrierung (Status), Nächste Kalibrierung, Verantwortlicher. Überfällige Kalibrierungen werden rot hervorgehoben.

2.4 Meine Zwischenprüfungen & Wartungen

Zeigt alle Einrichtungen für die der angemeldete Nutzer als Verantwortlicher hinterlegt ist und bei denen Zwischenprüfungen oder Wartungen anstehen oder überfällig sind. Überfällige Einträge werden rot hervorgehoben.

2.5 Meine zu prüfenden Dokumente

Zeigt alle Dokumente die sich im Status "Zur Prüfung" befinden und bei denen der angemeldete Nutzer als Prüfer hinterlegt ist. Spalten: Dokument-ID, Titel, Dokumenteigner, Erstellt von, Version.

2.6 Meine offenen Lesebestätigungen

Zeigt alle Dokumente für die eine Lesebestätigung des angemeldeten Nutzers aussteht. Spalten: Status (rotes X = ausstehend), Dokument-ID, Titel, Version. Ein Klick auf das Edit-Icon öffnet direkt den Lesebestätigungsdialog.

3 Farbliche Hervorhebungen

Einträge mit überfälligen Fristen oder ausstehenden Aktionen werden durchgängig rot hervorgehoben – in allen Tabs des Dashboards. Das ermöglicht die sofortige visuelle Priorisierung ohne jeden Eintrag einzeln prüfen zu müssen.

4 Verwandte Module

• Dokumentmanagement – Dokumente und Lesebestätigungen
• Einrichtungen / Kalibrierdefinitionen / Zwischenprüfungen & Wartungen – Kalibrierungen und Prüfungen
• Beschwerden, Nichtkonforme Arbeit und Nichtkonformitäten – Maßnahmen aus Vorfällen
• Risiken & Chancen – Maßnahmen aus der Risikobetrachtung