1 Zweck des Moduls "Qualifikationen & Befugnisse"

Das Modul "Qualifikationen & Befugnisse" ist das Stammdatenmodul für alle Anforderungen an Personen in AUDITTRAILS. Hier werden die einzelnen Qualifikationen, Befugnisse und Kompetenzen definiert, die später Rollen und Personen zugeordnet werden.

Die hier angelegten Datensätze sind systemweit dieselben Objekte – sie erscheinen identisch im Rollen-Datensatz (als Rollenanforderung) und im Personal-Datensatz (als persönliche Anforderung und Kompetenznachweis). Es handelt sich nicht um rollenspezifische oder personalspezifische Kopien, sondern um einen gemeinsamen Stammdatenpool.

Die zentrale Logik dahinter: Eine Qualifikation oder Befugnis wird einer Rolle zugeordnet. Personen, die diese Rolle tragen, erben die Anforderung automatisch. An dieser Verbindung – Person trifft auf Anforderung über die Rolle – findet dann die wiederkehrende Kompetenzbewertung statt. Jede Bewertung wird als Aufzeichnung dokumentiert und fließt zur Laufzeit in die Kompetenzmatrix ein. So entsteht ein lückenloser, jederzeit aktueller Kompetenznachweis für alle Rolleninhaber.

Jede Anforderung gehört einem von vier Qualifikationstypen an:

• Allgemeine Qualifikation – z. B. abgeschlossene Berufsausbildung, Normkompetenz
• Verfahrensbezogene Qualifikation – verfahrensspezifische Kompetenz mit mehrstufiger Bewertung (Starter → Routinier → Profi)
• Besondere Befugnis – z. B. Zugang zum akkreditierten Bereich, Prüfung und Freigabe von Dokumenten
• Fertigkeit/Fähigkeit – Softskills und weitere Fähigkeiten

Die Pflege dieses Moduls ist eine Grundvoraussetzung für die normkonforme Kompetenzdokumentation gemäß ISO/IEC 17025 (Kapitel 6.2), ISO 15189 (Kapitel 6.2) und ISO/IEC 27001 (Kapitel 7.2).

2 Übersicht "Qualifikationen & Befugnisse"

Zur Übersicht aller Anforderungen navigieren Sie im Hauptmenü über Ressourcen → Qualifikationen & Befugnisse.

Die Listenansicht zeigt alle angelegten Anforderungen mit Titel und Qualifikationstyp. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz.

3 Anlegen einer Qualifikation oder Befugnis

Sofern Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, legen Sie eine neue Anforderung über das Plus-Symbol oben rechts in der Listenansicht an.

Das Formular enthält folgende Felder:

Hinweis: Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Solange Pflichtfelder nicht befüllt sind, ist das Speichern nicht möglich.

Nach dem Speichern bleibt der Datensatz im Bearbeitungsmodus. Er wechselt erst beim Verlassen der Seite oder beim erneuten Aufrufen in den Read-only-Modus.

4 Bearbeiten einer Qualifikation oder Befugnis

Datensätze öffnen in AUDITTRAILS grundsätzlich im Read-only-Modus. Klicken Sie auf das Stift-Symbol oben rechts, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Jede gespeicherte Änderung wird im Audit Trail protokolliert.

5 Reiter im Datensatz

Ein geöffneter Datensatz enthält vier Reiter:

5.1 Info

Enthält Titel, Qualifikationstyp und Beschreibung der Anforderung.

5.2 Rollen

Zeigt alle Rollen, bei denen diese Anforderung als Rollenanforderung hinterlegt ist. Rein lesende Ansicht – die Zuordnung erfolgt im Modul Rollen.

5.3 Qualifizierungsmaßnahmen

Listet alle Maßnahmen, die zur Erlangung dieser Qualifikation definiert sind – z. B. eine Schulung, ein Kurs oder ein praktisches Training. Die Spalten zeigen: Typ, Titel, Kosten, Dauer.

Qualifizierungsmaßnahmen werden im Modul Qualifizierungsmaßnahmen angelegt und dort mit einer Qualifikation verknüpft. Hinterlegte Maßnahmen stehen bei der Kompetenzaufzeichnung am Mitarbeiterdatensatz als auswählbare Option zur Verfügung – z. B. wenn eine Qualifikation noch nicht erlangt wurde und eine Qualifizierung geplant werden soll.

5.4 Mitarbeiter

Zeigt alle Personen, denen diese Anforderung zugeordnet ist – entweder über eine Rolle oder als persönliche Anforderung. Rein lesende Ansicht.

6 Verwandte Module

• Rollen – Anforderungen werden Rollen als Rollenanforderungsprofil zugeordnet und von dort an Personen vererbt.
• Personal – Personen erhalten Anforderungen über ihre Rollen oder als individuelle persönliche Ergänzungen.
• Qualifizierungsmaßnahmen – Das Modul bietet eine organisationsweite Übersicht über alle geplanten und durchgeführten Qualifizierungsmaßnahmen.
• Kompetenzmatrix – Bietet eine Querschnittsansicht über den Erfüllungsstand von Anforderungen über mehrere Personen hinweg.