1 Zweck des Moduls "Teams"

Während ein Bereich die organisatorische Gliederungsebene einer Organisation abbildet, ist ein Team die operative Arbeitseinheit innerhalb eines Bereichs. Teams bündeln Personal für konkrete Aufgaben – z. B. ein Analyseteam innerhalb des Bereichs "Mikrobiologie".

Wie Bereiche lassen sich auch Teams hierarchisch verschachteln: Ein übergeordnetes Team kann mehrere untergeordnete Teams enthalten. Damit lassen sich auch komplexe Teamstrukturen normkonform abbilden.

Teams sind – gemeinsam mit Organisationen, Bereichen und Personen – vollwertige Teilnehmer im Beziehungsmanagement: Jedes Team kann mit jeder anderen Organisationseinheit (Organisation, Bereich, Team oder Person) in Beziehung gesetzt werden, um Schnittstellen, Anforderungen und Erwartungen zu dokumentieren.

Die Dokumentation von Teamstrukturen und Verantwortlichkeiten ist eine Anforderung der ISO/IEC 17025 (Kapitel 5.3), der ISO 15189 (Kapitel 5.1) sowie der ISO/IEC 27001 (Kapitel 5.3).

2 Übersicht "Teams"

Zur Übersicht aller Teams navigieren Sie im Hauptmenü über Ressourcen → Teams.

Die Listenansicht zeigt alle angelegten Teams mit Name und Beschreibung. Über die Suchleiste oben rechts können Sie die Liste filtern. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste auf- oder absteigend.

Zum Öffnen eines Teams klicken Sie auf die gewünschte Zeile in der Liste.

3 Anlegen eines Teams

Sofern Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, legen Sie ein neues Team über das Plus-Symbol oben rechts in der Listenansicht an.

Das Formular "Neues Team" enthält folgende Felder:

Hinweis: Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Solange Pflichtfelder nicht befüllt sind, ist das Speichern nicht möglich.

Speichern Sie den Datensatz über das Speichern-Symbol oben rechts. Nach dem Speichern bleibt der Datensatz im Bearbeitungsmodus. Er wechselt erst beim Verlassen der Seite oder beim erneuten Aufrufen in den Read-only-Modus.

4 Bearbeiten eines Teams

Datensätze öffnen in AUDITTRAILS grundsätzlich im Read-only-Modus. Klicken Sie auf das Stift-Symbol oben rechts, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Nach dem Speichern bleibt der Datensatz im Bearbeitungsmodus – er wechselt erst beim Verlassen der Seite oder beim erneuten Aufrufen zurück in den Read-only-Modus. Jede gespeicherte Änderung wird im Audit Trail protokolliert.

5 Reiter im Team-Datensatz

Ein geöffnetes Team enthält vier Reiter:

5.1 Basisdaten

Name, Beschreibung, Teamleitung (inkl. zwei Vertretungen), Organisation und Bereich. Dies ist der einzige Reiter, der im Bearbeitungsmodus editiert werden kann.

5.2 Untergeordnete Teams

Listet alle Teams, die diesem Team hierarchisch untergeordnet sind.

5.3 Übergeordnete Teams

Zeigt alle Teams, denen dieses Team hierarchisch übergeordnet ist. Über diese beiden Reiter lässt sich die vollständige Teamhierarchie nachvollziehen.

5.4 Teammitglieder

Listet alle Personen, die diesem Team angehören, mit Vor- und Nachname. Die Zuordnung von Personen zu einem Team erfolgt direkt in diesem Reiter.

6 Teams in der Organisationshierarchie

Teams sind die operative Gliederungsebene unterhalb eines Bereichs. Die vollständige Hierarchie in AUDITTRAILS folgt diesem Muster:

• Organisation (juristische Person)
  • Bereich (z. B. Labor)
    • Bereich (z. B. Mikrobiologie)
      • Team (z. B. Analyseteam)
        • Personal

Teams können darüber hinaus im Modul Beziehungsmanagement mit anderen Organisationseinheiten verknüpft werden – intern wie extern. Die Art der Beziehung wird durch eine Interessierte Partei beschrieben.

7 Verwandte Module

• Bereiche – Jedes Team ist einem Bereich zugeordnet; Bereiche sind die übergeordnete Organisationseinheit.
• Personal – Teammitglieder werden im Modul Personal gepflegt und einem Team zugewiesen.
• Rollen – Rollen definieren Funktionen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams.
• Beziehungsmanagement – Teams sind Knotenpunkte für die Schnittstellenanalyse gemäß ISO/IEC 17025, ISO 15189 und ISO/IEC 27001.